Pohjois-Karjalan syntymäpäivää eli maakuntapäivää on vietetty elokuun viimeisenä lauantaina vuodesta 2018 lähtien. Tulevaa maakuntapäivää vietetään lauantaina 30.8.2025.
Pohjois-Karjalan maakuntaliitto tukee vuoden 2025 maakuntapäivän toteutuksessa yleisötilaisuuksia, jotka nostavat esiin pohjoiskarjalaisia ylpeyden aiheita. Maakuntaliitto tukee myös tapahtumien markkinointia sosiaalisessa mediassa ja auttaa tapahtumien omaa markkinointia yhteisellä ohjeistuksella.
Tämän vuoden teema on Parasta Pohjois-Karjalassa. Se nostaa esiin asioita, jotka tekevät Pohjois-Karjalasta ainutlaatuisen, joista voidaan olla ylpeitä ja joita voidaan jopa juhlia yhdessä. Teema kutsuu maakuntapäivänä juhlistamaan kaikkea sitä mikä tekee Pohjois-Karjalasta erityisen, esimerkiksi yhteisöllisyys, kulttuuri, luonto, paikallinen osaaminen ja aitous. Teema paitsi muistuttaa maakunnan hyvistä puolista, myös kannustaa katsomaan tulevaisuuteen positiivisin mielin.
Tapahtumahaku
Pohjois-Karjalan maakuntaliitto pyytää tarjouksia Pohjois-Karjalan maakuntapäivän 2025 tapahtumien toteuttamisesta. Tapahtumien tulee olla yleisötilaisuuksia, jotka nostavat esiin pohjoiskarjalaisia ylpeyden aiheita kiinnostavalla ja osallistavalla tavalla.
Maakuntapäivän tapahtumat ovat maksuttomia ja avoimia kaikille, mutta tapahtumissa voi tarjota myös maksullisia tuotteita ja palveluja. Ne vahvistavat pohjoiskarjalaista identiteettiä, tukevat yhteisöllisyyttä sekä osallistavat mahdollisimman monia maakunnan asukkaita tekijöinä ja kokijoina. Maakuntapäivän tavoitteena on mahdollisimman laaja kattavuus koko maakunnan alueella.
Tarjoajan tulee esittää tarjouksessa tapahtuman sisältö- ja toteutussuunnitelma (pituus max. 2 x yksipuoleinen A4), arvio/erittely tapahtuman kustannuksista ja markkinointisuunnitelma (pituus max. 1 x yksipuoleinen A4). Sisältö- ja toteutussuunnitelmasta tulee käydä ilmi
– tapahtuman sisältö ja toteutus
– tapahtuman sijainti (kunta/paikka/tila),
– aikataulu sekä
– kohderyhmä ja arvio yleisömäärästä.
Huomioikaa alla mainitut kaksi vertailuperustetta sekä hankinnan taustassa kuvattu tahtotila.
Lisäksi tarjouksessa tulee ilmoittaa, onko toteuttaja yksi henkilö, työpari vai työryhmä.
Tarjottavan palvelun tulee olla laadultaan, sisällöltään ja käytännön toteutukseltaan ko. kohteeseen ja kohderyhmälle sopivaa.
Tarjouksen tulee sisältää toimeksiantoon liittyvät tapaamiset, matka-ajat, matkustuskulut ym. kustannukset.
Tarjouksen jättäjällä on oltava Y-tunnus ja mahdollisuus laskuttaa tehdystä työstä. Laskutus yhdessä erässä tapahtuman toteutuksen jälkeen 31.10.2025 mennessä.
Kilpailutus toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena. Käänteisessä kilpailutuksessa tapahtuman tuottaja kertoo tarjouksessaan, minkälaisen tapahtuman hän toteuttaisi 3 300 eurolla (alv. 0 %). Maakuntaliitto maksaa tapahtuman tuottajiksi valittaville toimijoille 3 300 euroa (alv. 0 %) hyväksytysti toteutetusta toimeksiannosta. Rahoituksen saaminen edellyttää tapahtuman ilmoittamista Pohjois-Karjalan tapahtumakalenterissa ja tilaajan tekemään kyselyyn vastaamista tapahtuman jälkeen. Maakuntaliitto valitsee viisitoista (15) tapahtumaa.
Valintaperusteet
Tilaaja valitsee tarjoajien ehdotuksista parhaiten tarkoitukseen soveltuvat toteutukset ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Vertailuperusteena ovat seuraavat valintaperusteet tärkeysjärjestyksessä.
1. Tapahtuma on kaikille avoin yleisötilaisuus, joka nostaa esiin pohjoiskarjalaista ainutlaatuisuutta ja ylpeyden aiheita kiinnostavalla tavalla.
2. Tapahtumaan voi osallistua mahdollisimman moni.
Eduksi katsotaan, jos tapahtuma toteutetaan eri toimijoiden yhteistyönä, tukee yhteisöllisyyttä tai se on toteutettavissa useammalla paikkakunnalla annetun aikataulun puitteissa.
Pohjois-Karjalan maakuntaliiton asiantuntijoista koostuva ryhmä suorittaa tarjousten laadullisen vertailun tarjousten ja liitteiden perusteella. Valintaperusteiden lisäksi raati huomioi valinnoissaan maakuntapäivän kokonaisuuden siten, että tapahtumia on eri puolilla maakuntaa ja eri ikäryhmille. Arvioinnit tehdään huhtikuun loppuun mennessä. Mikäli liitettyjen selvitysten perusteella tulee kuva, ettei asetettua palvelu/laatutasoa todennäköisesti saavuteta, varaa tilaaja oikeuden olla hyväksymättä tarjousta.
Aikataulu
Maakuntapäivän tapahtumat toteutetaan 15.–31.8.2025 välisenä aikana.
Tarjouksen jättäminen
Tarjoukset on jätettävä 28.3.2025 klo 13.00 mennessä. Mikäli tarjoat useampaa tapahtumaa, tee jokaisesta erillinen tarjous.
Mahdollisiin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin vastataan Cloudia-hankintajärjestelmän kautta. Kysymykset tulee jättää 28.2.2025 klo 15.00 mennessä.
Jos tarvitset teknistä apua esim. kirjautumiseen tai tarjouksen jättämiseen, voit olla yhteydessä yritysasiantuntija Henry Torniin p. 0400 378 777 tai [email protected].