Pohjois-Karjalan maakuntaliitto tukee vuoden 2026 maakuntapäivän toteutuksessa yleisötilaisuuksia, jotka ammentavat vedestä ja vesistöistä, oli kyse sitten kulttuurista, liikunnasta, ruoasta, hyvinvoinnista tai yhteisöllisyydestä. Maakuntaliitto tukee myös tapahtumien markkinointia sosiaalisessa mediassa ja auttaa tapahtumien omaa markkinointia yhteisellä ohjeistuksella.

Tämän vuoden teema on Veden äärelle. Pohjois-Karjala on keskeinen osa Järvi-Suomea, Euroopan laajinta järvialuetta. Vesistöt ovat maakunnan historiaa ja tulevaisuutta. Vesi yhdistää meitä: se tarjoaa kohtaamispaikkoja, virkistystä, tarinoita ja taidetta. Vesistä on myös pidettävä huolta.  

Teema avaa laajat mahdollisuudet luoda tapahtumia, jotka heijastavat Pohjois-Karjalan järvien, jokien ja purojen merkitystä. Vesi voi olla tapahtuman näyttämö, inspiraation lähde tai tarinallinen elementti. Teemaa voi hyödyntää monin tavoin, olipa kyse työpajasta, konserttisarjasta, liikuntatapahtumasta, näyttelystä, retkestä tai yhteisöllisestä tempauksesta. Veden äärelle -teema kannustaa tuomaan esiin paikallisia tarinoita, ympäristön ainutlaatuisuutta ja yhdessä tekemisen voimaa. 

Tapahtumahaku

Pohjois-Karjalan maakuntaliitto pyytää tarjouksia Pohjois-Karjalan maakuntapäivän 2026 tapahtumien toteuttamisesta. Tapahtumien tulee olla yleisötilaisuuksia, jotka ammentavat vedestä ja vesistöistä, oli kyse sitten kulttuurista, liikunnasta, ruoasta, hyvinvoinnista tai yhteisöllisyydestä. 

Maakuntapäivän tapahtumat ovat maksuttomia ja avoimia kaikille, mutta tapahtumissa voi tarjota myös maksullisia tuotteita ja palveluja. Ne vahvistavat pohjoiskarjalaista identiteettiä, tukevat yhteisöllisyyttä sekä osallistavat mahdollisimman monia maakunnan asukkaita tekijöinä ja kokijoina. Maakuntapäivän tavoitteena on mahdollisimman laaja kattavuus koko maakunnan alueella.

Tarjoajan tulee esittää tarjouksessa tapahtuman sisältö- ja toteutussuunnitelma (pituus max. 2 x yksipuoleinen A4), arvio/erittely tapahtuman kustannuksista ja markkinointisuunnitelma (pituus max. 1 x yksipuoleinen A4). Sisältö- ja toteutussuunnitelmasta tulee käydä ilmi

– tapahtuman sisältö ja toteutus
– tapahtuman sijainti (kunta/paikka/tila),
– aikataulu sekä
– kohderyhmä ja arvio yleisömäärästä.

Huomioikaa alla mainitut kaksi vertailuperustetta sekä hankinnan taustassa kuvattu tahtotila. 

Lisäksi tarjouksessa tulee ilmoittaa, onko toteuttaja yksi henkilö, työpari vai työryhmä.

Tarjottavan palvelun tulee olla laadultaan, sisällöltään ja käytännön toteutukseltaan ko. kohteeseen ja kohderyhmälle sopivaa.

Tarjouksen tulee sisältää toimeksiantoon liittyvät tapaamiset, matka-ajat, matkustuskulut ym. kustannukset.

Tarjouksen jättäjällä on oltava Y-tunnus ja mahdollisuus laskuttaa tehdystä työstä. Laskutus yhdessä erässä tapahtuman toteutuksen jälkeen 30.9.2026 mennessä.

Kilpailutus toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena. Käänteisessä kilpailutuksessa tapahtuman tuottaja kertoo tarjouksessaan, minkälaisen tapahtuman hän toteuttaisi 3 300 eurolla (alv. 0 %). Maakuntaliitto maksaa tapahtuman tuottajiksi valittaville toimijoille 3 300 euroa (alv. 0 %) hyväksytysti toteutetusta toimeksiannosta. Rahoituksen saaminen edellyttää tapahtuman ilmoittamista Pohjois-Karjalan tapahtumakalenterissa ja tilaajan tekemään kyselyyn vastaamista tapahtuman jälkeen. Maakuntaliitto valitsee viisitoista (15) tapahtumaa.

Valintaperusteet

Tilaaja valitsee tarjoajien ehdotuksista parhaiten tarkoitukseen soveltuvat toteutukset ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Vertailuperusteena ovat seuraavat valintaperusteet tärkeysjärjestyksessä.

1. Teeman toteutuminen ja sisällöllinen laatu 
Arvioidaan, kuinka luontevasti ja oivaltavasti tapahtuma ammentaa vesiteemaa. 

2. Osallistavuus ja saavutettavuus 
Arvioidaan tapahtuman avoimuutta, saavutettavuutta ja mahdollisuuksia osallistua. 

3. Yhteisöllisyys ja paikallinen merkitys 
Arvioidaan tapahtuman kykyä vahvistaa paikallista identiteettiä ja yhteisöllisyyttä. 

4. Toteutettavuus ja kokonaisuuden toimivuus 
Arvioidaan suunnitelmien realistisuutta ja toteutuksen uskottavuutta. 

Tilaaja pyrkii valitsemaan monipuolisen kokonaisuuden, jossa: 
– tapahtumat sijoittuvat tasaisesti eri kuntiin ja ympäristöihin 
– sisällöt edustavat erilaisia näkökulmia teemaan (esim. kulttuuri, liikunta, ruoka, hyvinvointi, yhteisöllisyys) 

Pohjois-Karjalan maakuntaliiton asiantuntijoista koostuva ryhmä suorittaa tarjousten laadullisen vertailun tarjousten ja liitteiden perusteella. Valintaperusteiden lisäksi raati huomioi valinnoissaan maakuntapäivän kokonaisuuden siten, että tapahtumia on eri puolilla maakuntaa ja eri ikäryhmille. Arvioinnit tehdään huhtikuun loppuun mennessä. Mikäli liitettyjen selvitysten perusteella tulee kuva, ettei asetettua palvelu/laatutasoa todennäköisesti saavuteta, varaa tilaaja oikeuden olla hyväksymättä tarjousta.  

Aikataulu

Maakuntapäivän tapahtumat toteutetaan 14.–30.8.2026 välisenä aikana.

Tarjouksen jättäminen

Tarjoukset on jätettävä 27.3.2026 klo 13.00 mennessä. Mikäli tarjoat useampaa tapahtumaa, tee jokaisesta erillinen tarjous.

Mahdollisiin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin vastataan Cloudia-hankintajärjestelmän kautta. Kysymykset tulee jättää 27.2.2026 klo 15.00 mennessä.

Jos tarvitset teknistä apua esim. kirjautumiseen tai tarjouksen jättämiseen, voit olla yhteydessä yritysasiantuntija Joni Kettuseen p. 0400 378 777 tai [email protected].