Tämän vuoden teema on Makujen Pohjois-Karjala. Hae mukaan!

Maakuntapäivän teema on Makujen Pohjois-Karjala.

Ruoka on olennainen osa pohjoiskarjalaista vieraanvaraisuutta ja yhteisöllisyyttä. Maakuntamme ruokakulttuuri pohjautuu laadukkaisiin ja puhtaisiin luonnon antimiin sekä perinteisiin, mutta elää vahvasti tässä ajassa.

Vuosi 2024 on ruoan ja kulttuurin juhlavuosi Pohjois-Karjalan lisäksi myös Etelä-Karjalassa ja Etelä-Savossa. Maakunnat muodostavat yhdessä European Region of Gastronomy (ERG) ‑alueen. Juhlavuosi kokoaa yhteen kolmen maakunnan toimijat kehittämään alueen ruokamatkailua. Tarkoitus on yhdistää ruokaa, taidetta ja kulttuuria uudenlaisiksi elämyksiksi, joiden kautta Saimaan aluetta voi kokea kaikin aistein. Maakuntapäivän tapahtumat ovat osa ERG-juhlavuotta.

Haemme tapahtumia, jotka

• ovat uudenlaisia ruokaa ja kulttuuria yhdistäviä yleisötilaisuuksia
• ovat saavutettavissa mahdollisimman monelle
• nostavat esille pohjoiskarjalaista ruokakulttuuria

Pohjois-Karjalan maakuntapäivää vietetään aina elokuun viimeisenä lauantaina. Tänä vuonna se on lauantaina 31.8.2024. 

Tuetut maakuntapäivän tapahtumat toteutetaan 31.8.-29.9. välisenä aikana.

• Tapahtumat ovat maksuttomia ja avoimia kaikille sekä saavutettavia mahdollisimman monelle.
• Vahvistavat pohjoiskarjalaista identiteettiä, tukevat yhteisöllisyyttä sekä osallistavat mahdollisimman monia maakunnan asukkaita tekijöinä ja kokijoina.
• Tavoitteena on mahdollisimman laaja kattavuus koko maakunnan alueella.  
• Maakuntaliitto tukee maakuntapäivän tapahtumien järjestämistä yhteensä 50 000 eurolla.

Tapahtumien tulee olla yleisötilaisuuksia, joissa ruoka ja kulttuuri yhdistyvät uudella, kiinnostavalla ja osallistavalla tavalla. 

Haemme tapahtumajärjestäjiä käänteisellä kilpailutuksella 31.3.2024 klo 15 asti Cloudiassa https://tarjouspalvelu.fi/pkmaakuntaliitto/?id=491759

Valitsemme 15 tuettavaa tapahtumaa, joiden tuki on 3 300 euroa/tapahtuma. Tuki sisältää kaikki tapahtuman järjestämiseen, markkinointiin yms. liittyvät kustannukset. Tapahtuman järjestäjä voi käyttää lisäksi myös muuta rahoitusta.

Tarjouksen sisältö

Tarjoajan tulee esittää tarjouksessa tapahtuman sisältö- ja toteutussuunnitelma (pituus max. 2 x yksipuoleinen A4). Suunnitelmasta tulee käydä ilmi  

• tapahtuman sisältö ja toteutus, 
• tapahtuman sijainti (kunta/paikka/tila),  
• aikataulu sekä  
• kohderyhmä ja arvio yleisömäärästä.  

Arvio/erittely tapahtuman kustannusten jakautumisesta.

Tapahtuman markkinointisuunnitelma, pituus max. 1 x yksipuoleinen A4.

Lisäksi siinä tulee ilmoittaa, onko toteuttaja yksi henkilö, työpari vai työryhmä.  

Eduksi katsotaan, jos tapahtuma toteutetaan eri toimijoiden yhteistyönä tai se on toteutettavissa useammalla paikkakunnalla annetun aikataulun puitteissa.

Mikäli tarjoat useampaa tapahtumaa, tee jokaisesta erillinen tarjous.  

Tarjouksen jättäjällä on oltava Y-tunnus ja mahdollisuus laskuttaa tehdystä työstä. Laskutus yhdessä erässä 31.10.2024 mennessä. 

Rahoituksen saaminen edellyttää tapahtuman ilmoittamista Pohjois-Karjalan tapahtumakalenterissa ja tilaajan palautekyselyyn vastaamista tapahtuman jälkeen.

Tapahtumat markkinoivat pääsääntöisesti itse omia tapahtumiaan.

Maakuntaliitto tukee tapahtumien markkinointia sosiaalisessa mediassa ja auttaa tapahtumien omaa markkinointia yhteisellä ohjeistuksella.

Kanavat

• Pohjois-Karjalan tapahtumakalenteri
• Sosiaalinen media, mm. Pohjois-Karjala ja Pohjois-Karjalan maakuntapäivä Facebook-sivut

Yhteinen graafinen ilme; ilmoitus- ja julistepohjat yms. kaikkien käyttöön (myös ei-tuetut tapahtumat voivat hyödyntää)

Maakuntapäivän tapahtumat ilmoitetaan tapahtumakalenterissa.

Tuen saanut tapahtuma on velvollinen ilmoittamaan tapahtumastaan kalenterissa.

Tapahtumien tiedot yhteysmarkkinointikampanjaan haetaan kalenterista.

Tapahtumat kohdistetaan sekä maakuntapävä että Taste Saimaa kategorioihin.

Myös ei-tuetut tapahtumat voivat käyttää tapahtumakalenteria.

https://tapahtumat.pohjois-karjala.fi

Tapahtuman järjestäjällä on oltava Y-tunnus ja mahdollisuus laskuttaa tehdystä työstä.

Tuki maksetaan yhdessä erässä maakuntaliitolle osoitetulla laskulla tapahtuman jälkeen. Laskut on toimitettava 31.10.2024 mennessä. 

Laskutustiedot:

Pohjois-Karjalan maakuntaliitto
Pielisjoen linna, Siltakatu 2
80100 Joensuu

Sähköinen lasku

OVT-tunnus 003709271405
Välittäjä Ropo Capital Oy
Välittäjän tunnus 003714377140

Tuen saaminen edellyttää tapahtuman ilmoittamista Pohjois-Karjalan tapahtumakalenterissa ja tilaajan palautekyselyyn vastaamista tapahtuman jälkeen.

Tapahtumajärjestäjät vastaavat itse tapahtumansa vaatimista luvista, ilmoituksista yms. Lupien ja ilmoitusten määrä riippuu tapahtuman luonteesta ja koosta. Näitä voivat olla:

• pelastus- ja turvallisuussuunnitelma
• ilmoitus yleisötilaisuudesta poliisille
• katualueiden käyttö ja tilapäiset liikennejärjestelyt
• elintarvikkeiden valmistamiseen ja myymiseen liittyvät luvat
• anniskelutoimintaan ja tupakkaan liittyvät luvat
• kuluttajaturvallisuuslain mukaisen turvallisuusasiakirjan laatiminen (Tukes)
• ilotulituksen järjestäminen
• mainosluvat